Ο ενδιαφερόμενος πρέπει να φέρει την ταυτότητά του και να καταθέσει αίτηση, όπου θα αναφέρει την Υπηρεσία όπου θα κατατεθεί το πιστοποιητικό.
Τα περισσότερα από τα πιο πάνω πιστοποιητικά έχουν αντικατασταθεί με τη χρήση επικυρωμένου φωτοαντιγράφου ταυτότητας, σύμφωνα με το νόμο 1599/86 και το νόμο 2690/99.