Για την έκδοση ενός πιστοποιητικού οικογενειακής κατάστασης, ο ενδιαφερόμενος πρέπει να φέρει τα παρακάτω δικαιολογητικά:

• Αίτηση και ταυτότητα του ενδιαφερομένου
• Υπεύθυνη δήλωση του άρθρου 8, Ν. 1599/1986, μόνον όταν ο ενδιαφερόμενος ζητά να πιστοποιηθεί πρόσθετο στοιχείο το οποίο δεν προκύπτει από το Δημοτολόγιο (π.χ αν μια χήρα από το θάνατο του συζύγου της διατελεί ακόμα σε χηρεία, αγαμία ενήλικων ατόμων, κ.λ.π.)
• Ο ενδιαφερόμενος πρέπει στην αίτησή του να δηλώσει το λόγο για τον οποίο ζητά το εν λόγω πιστοποιητικό (π.χ απαλλαγή πρώτης κατοικίας, χορήγηση δανείου, πρόσληψη στο Δημόσιο, κ.λ.π.)

Στην κατηγορία των πιστοποιητικών οικογενειακής κατάστασης, συμπεριλαμβάνονται τα πιστοποιητικά εντοπιότητας που εκδίδονται κυρίως για τους εκπαιδευτικούς για μοριοδότηση στην μετάθεση τους και για τους υποψήφιους σε προκήρυξη διαγωνισμών και τα πιστοποιητικά συντηρήσεως μελών, που εκδίδονται κυρίως για τους εργαζόμενους στην Αλλοδαπή. Για την έκδοση των πιστοποιητικών αυτών ζητούνται πρόσθετα στοιχεία από τον ενδιαφερόμενο (απόκομμα συντάξεως του συντηρούντος, αποδείξεις ενοικίων, κ.λ.π.)