Η έκδοση ενός πιστοποιητικού πλησιεστέρων συγγενών, χορηγείται μετά το θάνατο κάποιου ατόμου, για διευθέτηση των περιουσιακών στοιχείων του αποθανόντος και δικαιούται να το ζητήσει μόνο ο πλησιέστερος συγγενής. Ο πλησιέστερος συγγενής αποκλείει τον απώτερο. Δηλαδή αν ζητήσει ο πλησιέστερος συγγενής πιστοποιητικό, δεν δικαιούται να ζητήσει το πιστοποιητικό αυτό άλλος συγγενής.
Ο ενδιαφερόμενος πρέπει να φέρει τα παρακάτω δικαιολογητικά:
Κατά περίπτωση μπορούν να ζητηθούν εκτός των ανωτέρω και άλλα συμπληρωματικά στοιχεία.
- Αίτηση και ταυτότητα του ενδιαφερομένου
- Απόσπασμα Ληξιαρχικής Πράξης Θανάτου από το Ληξιαρχείο Καβάλας, εφόσον ο θάνατος είναι πρόσφατος και δεν έχει ενημερωθεί υπηρεσιακά το Δημοτολόγιο
- Υπεύθυνη Δήλωση του άρθρου 8, Ν. 1599/1986, που συντάσσεται από τον πλησιέστερο συγγενή του αποθανόντος
Οι κληρονόμοι του αποθανόντος πρέπει ν΄αναφέρονται όλοι στην οικογενειακή μερίδα αυτού. Εάν δεν αναφέρονται, τότε η υπηρεσία δίδει αρνητική απάντηση στον ενδιαφερόμενο, δηλαδή ότι δεν είναι δυνατή η έκδοση του συγκεκριμένου πιστοποιητικού λόγω ελλιπών στοιχείων στην οικογενειακή μερίδα και κατόπιν, με τη διαδικασία της εκούσιας δικαιοδοσίας, εκδίδεται από το Δικαστήριο Κληρονομητήριο.